الرؤية

خدمة ودعم رؤية الجامعة في أن تبرز مركزًا علميًّا متميِّزًا يطبق أفضل طرق التعليم الصحي الإلكتروني. تقديم خدمات تعليمية تتماشى مع أعلى المعايير العالمية وتوفير بيئة صحية ونفسية في مجتمع أكاديمي وعلمي معافى. بناء خلفية علمية لدى طلاب الصفوف النهائية بالمدارس الثانوية حول الجامعة وكلياتها وتخصصاتها.

الرسالة:

الارتقاء بآليات القبول والتسجيل والاستغلال الأمثل للطاقة الاستيعابية في الجامعة وتقديم جميع الخدمات للطلاب بأسهل السبل من خلال التقنيات الحديثة. تحقيق قدر من السلاسة والمرونة في كل الإجراءات المتعلقة بالتقديم والتسجيل والقبول عبر الوسائل التقنية الحديثة.
                                                                                  

إرشاد المتقدمين والمتقدمات للالتحاق بالجامعة إلى كيفية التقديم وتعريفهم بمعايير القبول وشروطه. تسخير كافة الإمكانات البشرية والمادية والفنية والتقنية لترقية العمل وتطويره.

المهام:

للعمادة دورٌ حيويٌّ باعتبارها أحد أهم عمادات الجامعة في تعريف الطالب بإجراءات القبول والتسجيل وهي في سبيل ذلك تكرس كل إمكاناتها البشرية والتقنية المتاحة لمساعدة الطلاب في إكمال عمليات التسجيل الآلي بسهولة ويسر، وتطلع بمسؤوليات كبيرة في تحقيق رسالة الجامعة وأهدافها فيما يتعلق بإنجاز مهامها على الوجه المطلوب.

الأهداف:

تنفيذ جميع الأعمال التي تقع في دائرة اختصاصاتها في إطار نظم الجامعة ولوائحها وذلك ضمن الجدول الزمني المطلوب، مراعية سرعة الإنجاز وإنجاح كل البرامج الملقاة على عاتقها ضمانًا لانتظام العملية التعليمية التي تتيح للطالب استفادة قصوى من إمكانات الجامعة وتجهيزاتها، ومن ذلك:

• تحديد شروط القبول والطاقة الاستيعابية المعلنة في كل كلية بالتنسيق معها.
  
• تسهيل إجراءات القبول في مختلف الكليات وبرامج الدراسات العليا.
  
• تزويد الكليات بأسماء الطلاب المقبولين كل فصل.
  
• توثيق كافة المعلومات الشخصية المتعلقة بالطلاب وتوزيعها على الكليات من أجل إكمال عمليات الإرشاد الأكاديمي.
  
• مراجعة وتدقيق المعلومات المدونة في سجلات الطلبة وتصحيح ما يشوبها من أخطاء.
  
• إصدار قوائم بأسماء الطلاب الذين تقدموا بطلبات للانسحاب أو لحذف الفصل أوالتحويل من كلية إلى أخرى أو التحويل من الجامعة.
  
• إصدار قوائم بأسماء الطلبة المتفوقين في كل عام دراسي وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها وعلى جميع مستويات الدراسة.
  
• إعداد التقارير والإحصائيات العامة الخاصة بالطلاب والطالبات وتزويد الجهات ذات العلاقة بصورة منها.
  
• إعداد التقويم الجامعي.
  
• إصدار البطاقات الجامعية للطلاب بعد تدقيق واستكمال البيانات الخاصة بهم.
  
• تنفيذ طلبات الاعتذار عن الفصول الدراسية وتدقيقها.
  
• القيام بالأعمال الإدارية والفنية المتعلقة بمكافآت الطلاب والطالبات.
  
• المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والعربية والعالمية المتخصصة التي توسع مدارك الطلاب، وتسهم في تنمية قدراتهم وصقل مهاراتهم وتوسيع خبراتهم.
  
• المشاركة في النشاطات ذات العلاقة بالمسار الأكاديمي، مثل حضور الندوات والمحاضرات، أو بالنشاط الطلابي اللاصفي مثل الملتقيات الثقافية والمنافسات الرياضية وغيرها.
  
• تنظيم حفل التخرج السنوي.
  
• إعداد أفلام خاصة بحفلات التخرج بالتعاون مع قسم الإعلام والعلاقات العامة بالجامعة.
  

مراحل تطور أقسام العمادة:

عمادة شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي أحد أهم العمادات المساندة باعتبارها بوابة الدخول إلى الجامعة والتعريف بكلياتها ونظامها الدراسي ولوائحها وضوابطها، وتوعية الطلاب والطالبات بطرق التسجيل ونظم الامتحانات والإجازات ومواعيدها، وإعداد السجلات والنتائج العامة وفق المعدلات التي يحققها الطلبة والطالبات، وإصدار وثائق الخريجين، وإصدار البطاقات والتقويم الدراسي، وتنظيم المسابقات في مجال النشاطات اللاصفية والإشراف على كل ما يتعلق بحفلات التخرج وحفلات ختام النشاط بالجامعة. وقد استطاعت العمادة خلال فترة وجيزة أن تضع اللبنات الأساسية لمنهجية القبول والتسجيل بالجامعة، وأن تطور نفسها رغم حداثة نشأتها من خلال تطبيق خطة قصيرة المدى تلبي متطلبات القبول والتسجيل، ويجري الآن التحضير لوضع خطة استراتيجية طويلة المدى تستهدف من خلالها تحقيق رسالتها وأهدافها باعتبارها عصب الانتظام في العملية التعليمية بهذه الجامعة الرائدة.

إرشادات عامة للطلاب والطابات: 

• التقيد بالمواعيد التي يحددها أعضاء هيئة التدريس للمراجعة.
  
• الحرص على الاطلاع على المعلومات التي تتضمنها النشرات الصادرة عن الكلية أو الجامعة.
  
• الانسحاب والإضافة عند الضرورة القصوى.
  
• الاستعانة بالمرشدين الأكاديميين في اختيار المساقات المناسبة.
  
• مراجعة العمادة عند مواجهة أي مشكلة.
  
• الحرص على المشاركة في النشاطات اللاصفية.
  
• المحافظة على ممتلكات الجامعة والتقيد بالضوابط واللوائح المعلنة.
  
• الالتزام بالقيم الدينية والتقاليد والأعراف الاجتماعية.
  
• الحرص على الاستفادة من الإمكانات المتاحة بالجامعة.