يجب على المتقدم تعبئة خطاب العرض (صفحة رقم 8&9 من الكراسة ) موقعاً ومختوماً وموضحاً فيه قيمة الإيجار السنوي رقماً وكتابة غير شامل ضريبة القيمة المضافة وارفاق الوثائق التالية:
خطاب تفويض لحضور لجنة فتح المظاريف وتسليم العرض مصدق من الغرفة التجارية .