مقدمة
جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية هي مؤسسة تعليمية متخصصة في تقديم العلوم الصحية، تقدم برامج أكاديمية وتدريبية في مختلف التخصصات الصحية، وتستهدف الطلاب الجامعيين وطلاب الدراسات العليا، والممارسين الصحيين، والمؤسسات الأكاديمية والطبية، والباحثين، وتضع بوابة جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (ksau-hs.edu.sa) سرية معلومات مستخدميها وزوارها على رأس قائمة الأولويات، ويتمثل هدفها في تقديم خدمة ذات جودة عالية لجميع المستفيدين مع الحفاظ على أعلى درجات الخصوصية، ويعد استخدام موقع الجامعة والمنصات والتطبيقات التابعة لها بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم. وعلى أساس هذه الموافقة فإن الجامعة لا تجمع أي بيانات شخصية خاصة بالمستخدم سوى البيانات التي قام المستخدم بإدخالها، ويقتصر الجمع على الحد الأدنى من البيانات الشخصية وبالشكل الذي يحقق الأغراض الموضحة في هذه السياسة.
ويقصد بالبيانات الشخصية: كل بيان - مهما كان مصدره أو شكله - من شأنه أن يؤدي إلى معرفة المستخدم على وجه التحديد، أو يجعله قابلاً للتعرف عليه بصفة مباشرة أو غير مباشرة، ويشمل ذلك -دون حصر- الأسماء، وأرقام الهويات الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وأرقام الرُّخص، والممتلكات الشخصية، وأرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، وصور المستخدم، ورسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك من البيانات ذات الطابع الشخصي.
ويقصد بالبيانات الحساسة: كل بيان شخصي يتعلق بأصل الفرد العرقي أو أصله الإثني، أو معتقده الديني أو الفكري أو السياسي. وكذلك البيانات الأمنية والجنائية، أو بيانات السمات الحيوية التي تحدد الهوية، أو البيانات الوراثية، أو البيانات الصحية، والبيانات التي تدل على أن الفرد مجهول الأبوين أو أحدهما.
بيانات التواصل
يمكنك التواصل معنا عن طريق بيانات التواصل أدناه.
الإدارة المختصة | إدارة البيانات |
---|
العنوان | طريق الأمير متعب بن عبدالله ، الرماية، الرياض |
---|
رقم الهاتف | 01149299999 |
---|
البريد الالكتروني | DQM-DMD @ ksau-hs.edu.sa |
---|
البيانات الشخصية التي سيتم جمعها والغرض من جمعها
فيما يلي أمثلة للأنواع الرئيسية للبيانات الشخصية التي سيتم جمعها ومعالجتها:
- البيانات المدخلة من المستخدم:
- والتي تكون مطلوبة عند التسجيل في القنوات التي توفرها الجامعة (مثل الأسماء، أرقام الهويات الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وصور المستخدم... وغيرها).
- بيانات الدفع:
- (مثل البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع، وأرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية).
- البيانات المُتبادلة:
- خلال تواصلنا معك (مثل طلبات دعم المستفيدين والبلاغات المُستلمة منك).
- البيانات الحساسة:
- وبيانات المسح الأمني من (الجهات الأمنية والقضائية) للمتقدمين على الجامعة وتعتبر موافقتك الصريحة على معالجة البيانات الحساسة شرط أساسي.
الغرض من جمع البيانات الشخصية
يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية لعدة أغراض على سبيل المثال لا الحصر:
- تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- المفاضلة على الوظائف والمقاعد التدريبية والدراسية.
- استيفاء البيانات المطلوبة لتقديم الخدمات والتعاملات الإلكترونية.
- فهم احتياجات الزوار لتحسين المنتجات والخدمات.
- السماح للمستخدمين بالوصول إلى الخدمات الحكومية وإجراء المعاملات.
- تحليل البيانات وإصدار التقارير التي تخدم متطلبات العمل اللازمة. على سبيل المثال التقارير الإحصائية.
- حل ومعالجة الاستفسارات أو الشكاوى التي قد تكون لديك وتحسين تجربة الزائر عبر جميع قنوات تواصل الجامعة.
طرق جمع البيانات الشخصية
- البيانات الشخصية المدخلة من المستخدم، والتي تكون مطلوبة عند التسجيل في القنوات التي توفرها الجامعة.
- البيانات الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).
تخزين البيانات الشخصية وإتلافها
يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم الإدارة العامة لخدمات تقنية المعلومات والمعلوماتية الصحية بالجامعة، وهذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، وسيتم بعد ذلك إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، ويتم الإتلاف بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع عليها أو استعادتها مرة أخرى حسب سياسات الجامعة.
المسوغات النظامية لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
تجمع وتعالج جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية البيانات الشخصية بموجب أحد المسوغات النظامية التالية:
- موافقة صريحة من صاحب البيانات الشخصية أو وليه الشرعي.
- تنفيذاً لالتزام تعاقدي (ويشمل عقود التوظيف والمشاريع والخدمات وغيرها ...)
- تنفيذاً لالتزام نظامي (ويشمل جميع أنظمة الخدمة المدنية ونظام العمل وغيرها...).
- حماية المصالح الحيوية (وتشمل جميع الجوانب ذات الصلة بصحة وحياة الأفراد).
- تحقيق المصلحة العامة (وتشمل جميع الجوانب المتعلقة بالمصلحة العامة).
- تحقيق مصالح أو أهداف مشروعة (وتشمل جميع المصالح والأهداف الخاصة بالجامعة).
ويتم الجمع والمعالجة وفق سياسة حماية البيانات الشخصية للجامعة، ونظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم: (م/19) وتاريخ: 09/02/1443هـ والمعدل بالمرسوم الملكي (م/148) وتاريخ: 5 / 9 / 1444 هـ
ويمكن للمستخدم الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع إدارة البيانات في الجامعة على البريد الإلكتروني: DQM-DMD @ ksau-hs.edu.sa
حقوق صاحب البيانات الشخصية
بموجب سياسة حماية البيانات الشخصية المعتمدة في الجامعة، يتمتع صاحب البيانات بالحقوق التالية:
- الحق في العلم:
- يحق لصاحب البيانات إحاطته علماً بالغرض من جمع ومعالجة بياناته الشخصية والأساس النظامي المعتبر لهذا الغرض، ومحتوى البيانات المطلوب معالجتها، وطريقة جمعها، ووسيلة حفظها، ولمن سيتم الإفصاح عنها حيث تعتبر سياسة الخصوصية إحدى الوسائل الممكنة التي من خلالها يمكن لصاحب البيانات ممارسة هذا الحق.
- الحق في الوصول الى بياناتك الشخصية:
- يحق لصاحب البيانات الاطلاع على بياناته الشخصية وذلك عن طريق القنوات المتاحة للوصول الى البيانات أو عبر البريد الإلكتروني الموضح في بيانات التواصل أدناه، وسيتم الرد خلال مدة لا تتجاوز (30) ثلاثون يومًا.
- الحق في طلب الحصول على بياناتك الشخصية:
- يحق لصاحب البيانات طلب الحصول على بياناته الشخصية المتوفرة لدينا بصيغة مقروءة وواضحة متى ما كان ذلك ممكنًا من الناحية التقنية، وذلك عن طريق القنوات المتاحة للحصول على بياناته الشخصية أو عبر البريد الإلكتروني الموضح في بيانات التواصل أدناه، وسيتم الرد خلال مدة لا تتجاوز (30) ثلاثون يومًا.
- الحق في تصحيح بياناتك الشخصية:
- يحق لصاحب البيانات طلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة وذلك عن طريق القنوات المعتمدة في الجامعة، أو عبر البريد الإلكتروني الموضح في بيانات التواصل أدناه، وسيتم الرد خلال مدة لا تتجاوز (30) ثلاثون يومًا.
- الحق في إتلاف بياناتك الشخصية:
- يحق لصاحب البيانات طلب إتلاف بياناته الشخصية التي انتهى الغرض من جمعها ومعالجتها في ظروف معينة بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة ومع انتهاء المدة النظامية والقانونية للاحتفاظ بها.
- الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية:
- يحق لصاحب البيانات الرجوع عن موافقته على جمع أو معالجة أو تخزين أو مشاركة أو إفصاح عن بياناته الشخصية - في أي وقت - مالم يكن هناك مسوغات نظامية تتطلب عكس ذلك.
وللمزيد من التفاصيل يمكنك الاطلاع على
نظام حماية البيانات الشخصية، والسياسات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية، أو التواصل مع إدارة البيانات بالجامعة.
مشاركة بياناتك الشخصية
لا يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية للمستخدم لجهات أخرى إلا بعد الحصول على موافقته أو وجود مسوغ نظامي ويستثنى من ذلك الجهات المستثناة والطلبات المبنية على أوامر سامية
الآثار والأخطار المحتملة
لا يوجد أخطار محتملة على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية؛ ولكن الأثر الناتج على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية يتمثل في عدم التقدم للوظائف أو الفرص التدريبية أو الدراسية المعلن عنها في موقع الجامعة.
الروابط الخارجية
تنطبق هذه السياسة على البوابة الإلكترونية (ksau-hs.edu.sa) وجميع المنصات المقدمة لخدمات الجامعة. وإذا ما انتقلت إلى موقع آخر أو منصة أخرى من خلال (ksau-hs.edu.sa)، لا تعتبر الجامعة مسؤولة عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها أو عن عملها بشكل مناسب، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع. ويتعين عليه قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بذلك الموقع أو المنصة؛ لتحديد ممارسات أمن المعلومات وسياسة الخصوصية المعتمدة هناك.
للاستفسارات وتقديم شكوى أو اعتراض
في حال وجود أي شكاوى أو استفسارات حول سياسة الخصوصية أو طلب ممارسة أحد حقوق صاحب البيانات الشخصية، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية عبر البريد الإلكتروني DQM-DMD @ ksau-hs.edu.sa
تاريخ التحديث
نوصي بالاطلاع الدوري على سياسة الخصوصية لمعرفة أي تحديثات تطرأ عليها. آخر تحديث على سياسة الخصوصية تم بتاريخ 16/01/2025م